沖縄の中小企業・建設業・自治体の業務改善相談
Excel・LINE・メールはそのまま。
1つの業務からAI化します。
AIおきなわは、毎日の入力、確認、集計、連絡の負担を減らすための相談窓口です。いきなり大きなシステムを入れるのではなく、今の道具を活かしながら、小さく試して続けられる形に整えます。
「何を頼めばいいか分からない」段階でも大丈夫です。現場の困りごとの整理から一緒に始めます。
最初に見ること
- 毎月くり返している入力や集計
- 紙、写真、Excelに分かれた情報
- 担当者しか分からない確認作業
- 連絡漏れや転記ミスが起きやすい流れ
よくある業務の悩み
転記と集計に時間がかかる
日報、請求、問い合わせ、予約などをExcelへ手入力していて、確認にも時間を取られている。
連絡が人に依存している
LINE、メール、電話メモが分かれていて、返信漏れや二重対応が起きやすい。
現場の情報が後から探しにくい
写真、図面、報告書、申請書類が点在し、必要な情報を探すだけで時間が過ぎてしまう。
AIおきなわができること
難しい言葉からではなく、現場で止まっている作業から考えます。今使っているExcel、LINE、メール、フォーム、クラウドサービスを確認し、無理なく変えられる部分を提案します。
業務の整理
- 作業の流れを見える化
- 自動化しやすい場所を選定
- 費用対効果の優先順位づけ
小さな自動化
- Excel集計や帳票作成の省力化
- メール文面や回答案の作成補助
- フォーム入力から一覧化までの流れ作り
定着支援
- 使い方の説明資料づくり
- 担当者向けの研修
- 運用後の見直しと改善
導入までの流れ
- 相談：困っている作業、使っている道具、目標を伺います。
- 業務の確認：画面、帳票、Excel、連絡方法を見て、改善できる場所を整理します。
- 小さく試す：1つの作業で試し、現場で使えるか確認します。
- 運用に合わせて調整：担当者が続けられる形に手順を整えます。
- 必要に応じて広げる：効果が見えた範囲から、別の業務にも展開します。
対応例
建設業
現場日報、写真整理、見積依頼、協力会社への連絡、書類確認など。
中小企業
問い合わせ整理、予約管理、請求前の確認、社内マニュアル、定型メール作成など。
自治体・団体
申請受付の整理、住民向け文書の下書き、内部資料の要約、研修設計など。
選ばれる理由
現場の言葉で話します
専門用語よりも、何に困っているか、誰が使うか、どこで止まりやすいかを大切にします。
小さく始められます
最初から大がかりな開発を前提にせず、1つの業務で試してから判断できます。
運用まで考えます
作って終わりではなく、担当者が迷わず使える手順や見直し方まで一緒に整えます。
よくある質問
AIの知識がなくても相談できますか？
はい。専門知識がなくても大丈夫です。まずは普段の作業内容を伺い、分かりやすい言葉で整理します。
今使っているExcelやLINEは変えないといけませんか？
必ず変える必要はありません。今の道具を確認し、残せる部分は残しながら負担を減らす方法を考えます。
小さな業務だけでも依頼できますか？
できます。最初は1つの業務から試し、必要に応じて少しずつ広げる進め方をおすすめしています。
相談前に準備するものはありますか？
特別な資料がなくても構いません。可能であれば、困っている作業の流れ、使っている表や帳票、連絡方法が分かるものをご用意ください。
まずは、1つの業務から相談してください
「この作業、どうにかならないかな」という段階でかまいません。AI化できるか、今のやり方を活かせるか、無理のない進め方を一緒に確認します。