✦ 中小企業の業務自動化支援
毎月の業務を
毎月の業務を
見える化して、減らす。
AIおきなわは、会社の仕事の流れを整理し、時間と費用のムダを見える化。メール・連絡・報告・転記などの繰り返し業務を、自社に合った仕組みで自動化します。
無料で業務の流れを相談する →● まずは「何から減らすべきか」の整理から
たとえば、メール確認の仕事なら
Gmailにメールが届く
↓
AIが内容と重要度を整理
↓
重要なものだけLINEへ通知
AIを入れる前に、仕事を理解する
いきなり自動化しません。
いきなり自動化しません。
まず、ムダを見つけます。
便利そうなツールを増やすのではなく、御社の仕事に本当に効果があるところから始めます。
1
業務を見える化
誰が、いつ、何に時間を使っているか。普段の仕事の流れを整理します。
2
削減効果を試算
減らせる時間と費用を見える形にして、優先順位を決めます。
3
小さく自動化
効果の高い仕事から導入。使いながら、必要な範囲へ広げます。
こんな「困った」はありませんか？忙しいのに、
忙しいのに、
何に時間を使っているか分からない。
📬メールを何度も確認している
📝報告書や日報の作成に追われる
🔁同じ内容を何度も転記している
⚠️大切な連絡を見落とすことがある
CASE STUDY 01
重要メールだけを
LINEへ知らせる。
Gmailに届いたメールをAIが読み取り、緊急・重要・通常に分類。重要な内容だけをLINEへ通知し、返信文の下書きまで作成します。
- メール確認・振り分けの手間を減らす
- 重要な連絡の見落としを防ぐ
- 返信のたたき台をすぐ作れる
受信メールをAIが整理
A見積書の確認をお願いします重要
B来週の打ち合わせについて要対応
Cニュースレター 9月号通常
📱 重要な2件をLINEへ通知しました
導入前に、数字で確認
「便利そう」ではなく、
「便利そう」ではなく、
減らせる時間で決める。
削減時間を見える化
自動化前と後の作業時間、月の回数を比べて、毎月どれくらい時間を減らせるかを試算します。
（作業前 − 作業後）× 月間回数人がやるべき仕事を残す
重要な判断や最終送信まで、勝手にAIへ任せる設計にはしません。人の確認を残した安全な仕組みにします。
よくある質問
初めての自動化でも、
初めての自動化でも、
安心してご相談ください。
AIやITが苦手でも大丈夫ですか？
大丈夫です。普段使うメールやLINEを活かし、難しい操作を増やさない設計にします。
今のやり方を全部変える必要はありますか？
必要ありません。まずは時間がかかる業務をひとつ選び、小さく始めます。
重要な判断までAIに任せるのですか？
いいえ。最終判断や送信は人が確認する設計を基本にしています。
費用はどれくらいですか？
自動化する業務や連携数に応じて変わります。診断後に必要な範囲だけをご提案します。