中小企業の業務自動化支援毎月の業務を
毎月の業務を
見える化して、
減らす。
AIおきなわは、会社の仕事の流れを整理し、時間と費用のムダを見える化。メール・連絡・報告・転記などの繰り返し業務を、自社に合った仕組みで自動化します。
無料で業務の流れを相談する● まずは「何から減らすべきか」の整理から
たとえば、メール確認の仕事なら
✉Gmailにメールが届く
↓
✦AIが内容と重要度を整理
↓
▣重要なものだけLINEへ通知
HOW WE HELP
いきなり自動化しません。
まず、ムダを見つけます。
便利そうなツールを増やすのではなく、御社の仕事に本当に効果があるところから始めます。
01
業務を見える化
誰が、いつ、何に時間を使っているか。普段の仕事の流れを整理します。
02
削減効果を試算
減らせる時間と費用を見える形にして、優先順位を決めます。
03
小さく自動化
効果の高い仕事から導入。使いながら必要な範囲へ広げます。
こんな「困った」はありませんか?
忙しいのに、
何に時間を使っているか分からない。
📬メールを何度も確認している
📝報告書や日報の作成に追われる
🔁同じ内容を何度も転記している
⚠️大切な連絡を見落とすことがある
CASE STUDY 01
受信メールをAIが整理
Gmailにメールが届く
↓
AIが内容と重要度を整理
↓
重要なものだけLINEへ通知
SMALL AUTOMATION
重要メールだけを
LINEへ知らせる。
Gmailに届いたメールをAIが読み取り、緊急・重要・通常に分類。重要な内容だけをLINEへ通知し、返信文の下書きまで作成します。
- メール確認・振り分けの手間を減らす
- 重要な連絡の見落としを防ぐ
- 返信のたたき台をすぐ作れる
MEASURE THE IMPACT
「便利そう」ではなく、
減らせる時間で決める。
自動化前と後の作業時間、月の回数を比べて、毎月どれくらい時間を減らせるかを試算します。重要な判断や最終送信まで、勝手にAIへ任せる設計にはしません。人の確認を残した安全な仕組みにします。
⌛ 削減時間を見える化(作業前 − 作業後)× 月間回数で確認します。
◎ 人がやるべき仕事を残す重要な判断や最終送信まで、勝手にAIへ任せる設計にはしません。人の確認を残した安全な仕組みにします。
よくある質問
初めての自動化でも、
安心してご相談ください。
AIやITが苦手でも大丈夫ですか?
大丈夫です。普段使うメールやLINEを活かし、難しい操作を増やさない設計にします。
今のやり方を全部変える必要はありますか?
必要ありません。まずは時間がかかる業務をひとつ選び、小さく始めます。
重要な判断までAIに任せるのですか?
いいえ。最終判断や送信は人が確認する設計を基本にしています。
費用はどれくらいですか?
自動化する業務や連携数に応じて変わります。診断後に必要な範囲だけをご提案します。
FREE CONSULTATION
その仕事、本当に
毎回人がやる必要がありますか?
まずは、御社の仕事の流れを整理し、自動化できる部分と削減できる時間を一緒に見つけましょう。
無料で相談する